Pendant une réunion, la chaise de conférence sur laquelle se trouve assis chaque participant se doit d’être particulièrement confortable. C’est une condition indispensable pour maintenir l’attention des personnes présentes dans la salle.
Mais trouver la parfaite chaise de réunion nécessite de savoir avec précision ce que l’on cherche. La chaise de salle de conférence doit-elle être empilable pour faciliter son rangement ? Faut-il privilégier un fauteuil de réunion sobre ou design ? Que vaut un siège de conférence pas cher ? Doit-on préférer une chaise de conférence avec tablette ?
De nombreux critères sont à vérifier afin que les salariés, les clients et les visiteurs puissent bénéficier d’un confort optimal. En étant bien installé, le personnel est aussi plus concentré et moins sujet à la distraction. Pour vous aider à choisir le meilleur mobilier de bureau pour votre salle de réunion, nous avons dressé la liste des principaux paramètres à étudier.
L’espace
Pour aménager une salle de réunion, il est important de prendre en compte le nombre de personnes que la pièce peut accueillir. Si le lieu est étroit, mieux vaut éviter de choisir une chaise de conférence trop encombrante. En effet, opter pour des chaises de bureau imposantes rendront l’optimisation de l’espace plus difficile autour d’une table de réunion.
De plus, en fonction des besoins, l’ajout de chaises doit pouvoir se faire sans contrainte. L’astuce consiste à anticiper la tenue de réunions plus importantes en disposant des chaises supplémentaires et des tabourets le long des murs. Bien sûr, cette disposition ne doit pas entraver la circulation des personnes dans la pièce.
Pour les petits espaces, le choix d’une chaise de réunion empilable est une solution pratique. Il suffit d’empiler les chaises les unes sur les autres quand on ne s’en sert plus. Rangées de manière compacte dans un coin de la pièce, elles n’encombrent pas la salle inutilement et restent toujours à disposition.
Le confort
Le confort représente la qualité principale d’une chaise de salle de réunion. En effet, être bien assis conditionne la manière dont se déroule une assemblée.
Mettre à disposition une chaise de conférence confortable à chaque participant d’une présentation ou d’un briefing professionnel, c’est l’assurance de travailler plus efficacement. La productivité de chacun s’en trouve améliorée.
Par conséquent, on privilégiera un fauteuil qui maintient le corps dans une posture optimale sans générer de douleurs. C’est le secret pour garder un public attentif le plus longtemps possible.
L’assise doit proposer un rembourrage à la fois ferme et moelleux. Quant au dossier, il doit parfaitement soutenir le dos. La mousse à mémoire de forme répond à l’ensemble de ces critères en s’adaptant à la morphologie de l’utilisateur.
L’ergonomie
L’ergonomie de la chaise de conférence est un point à considérer en fonction de l’usage. S’il s’agit d’équiper une salle de réunion utilisée quotidiennement par le personnel, il est préférable de sélectionner un modèle qui s’ajuste aisément à la taille de chaque individu. Grâce à la personnalisation du réglage, il est possible de déterminer la hauteur du siège et l’inclinaison du dossier selon sa corpulence.
La présence d’une tablette contribue également à l’ergonomie de la chaise de conférence. Cet accessoire offre une surface d’écriture aux participants qui ne sont pas assis autour de la table de réunion.
L’esthétisme
Même si ce n’est pas un critère décisif, le style d’une chaise de réunion peut avoir une grande importance. En effet, l’esthétisme d’un mobilier de bureau véhicule souvent l’image d’une société.
Faire le choix d’un fauteuil de conférence haut de gamme peut s’avérer judicieux pour souligner le prestige d’une entreprise. C’est aussi un bon moyen de mettre en confiance des clients, des prospects ou des fournisseurs.
Par ailleurs, une chaise de conférence élégante contribue à rendre l’atmosphère d’une salle de réunion plus conviviale. Une couleur atypique, une forme originale et des accessoires utiles renforcent également le bien-être au travail.
La robustesse
Investir dans un siège de réunion pas cher ou d’occasion peut s’avérer hasardeux si la qualité laisse à désirer. Pour qu’un mobilier de bureau dure longtemps, il vaut mieux privilégier des matériaux résistants.
Une structure en métal sera souvent plus robuste qu’une conception en plastique. Concernant le revêtement, le cuir est réputé pour sa longévité. Il est aussi plus facile à entretenir que le tissu et plus confortable que le PVC.
La mobilité
Disposer d’une chaise de réunion mobile est un atout. La présence de roulettes facilite le déplacement. La rotation de l’assise simplifie le contact entre les participants. Ces derniers peuvent ainsi pivoter naturellement pour suivre un conférencier ou collaborer avec leurs voisins. L’interaction entre les individus reste maximale grâce à la polyvalence offerte par une chaise de réunion mobile.
De même, grâce à cette flexibilité, il devient commode d’agencer une salle de réunion en fonction des circonstances. Il n’est plus la peine de soulever chaque chaise pour les déplacer d’un endroit à un autre. L’effort est moindre et le gain de temps est appréciable.